Порядок выдвижения и регистрации делегатов на Конференции Санкт-Петербургской региональной общественной организации «Спортивный коллектив яхтсменов Санкт-Петербургского Речного яхт-клуба» «26» марта 2022 года

РЕГЛАМЕНТ
«Порядок выдвижения и регистрации делегатов на Конференции Санкт-Петербургской региональной общественной организации
«Спортивный коллектив яхтсменов Санкт-Петербургского Речного яхт-клуба» «26» марта 2022 года

Настоящий Регламент устанавливает процедуру выдвижения и регистрации делегатов, кандидатов на выборные должности на Отчетно-выборную Конференцию Санкт-Петербургской региональной общественной организации ««Спортивный коллектив яхтсменов Санкт-Петербургского Речного яхт-клуба»» (далее – РОО СК).

1. Категории участников Конференции:
1.1. Делегаты с правом голоса
Делегатами с правом голоса могут быть физические лица, выдвинутые членами РОО СК.

2. Квота

2. Право голоса имеют:
Один делегат от каждых десяти индивидуальных членов РОО СК, предоставивших протокол собрания, выдвинувшего такого делегата. Протокол собрания индивидуальных членов должен содержать информацию об участниках собрания: Ф.И.О. полностью, контактные телефоны, а также подписи всех индивидуальных членов, выдвинувших делегата. 3. Порядок регистрации делегатов
3.1. Дата проведения конференции: 26 марта 2022 года.
3.2 Собрания индивидуальных членов, выдвигающие делегатов с правом решающего голоса, должны представить в Совет капитанов РОО СК по электронному адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., не позднее 24 марта 2022 г. следующие документы:
• Протокол собрания по выдвижению делегата и согласие на обработку персональных данных делегата;
• Согласие на обработку персональных данных должно быть подписано делегатом собственноручно.

4. Кандидаты на выборные должности СППС

4.1. Коллективные члены и собрания индивидуальных членов имеют право выдвигать кандидатов на выборные должности РОО СК при соблюдении условий, описанных в данном разделе Регламента.
4.2. Кандидаты в Директора РОО СК
Кандидатами в Директора РОО СК могут быть физические лица – члены РОО СК.
4.3. Кандидаты в члены Президиума и Ревизионной комиссии РОО СК
а) Кандидаты в члены Совета капитанов и Ревизионной Комиссии РОО СК выдвигаются при проведении Конференции делегатами;
б) Кандидатом в члены Совета капитанов и в члены Ревизионной комиссии может быть физическое лицо-член РОО СК.

5. Кворум
5.1. Конференция правомочна, если на ней присутствуют более половины избранных делегатов (50% +1 голос).

6. Счетная и мандатная комиссии
6.1. Численный и персональный состав Счетной (не менее трех человек) комиссий утверждается Конференцией РОО СК «26» марта 2022.
6.2. Численный и персональный состав Мандатной (не более трех человек) комиссий утверждается Конференцией РОО СК в срок не позднее «26» марта 2022.
6.3. Счетная комиссия обрабатывает результаты голосования, осуществляет подсчет голосов, составляет протокол о результатах голосования по вопросам повестки дня.
6.4. Мандатная комиссия контролирует наличие полномочий у участников Конференции и дает соответствующие заключения.
6.5. Результаты работы Мандатной комиссии оформляются отдельным протоколом. Протокол должен быть подписан всеми членами Мандатной комиссии.
6.6. Протокол о результатах голосования должен содержать:
- число голосов членов РОО СК, которые приняли участие в голосовании;
- наличие кворума общего собрания и отдельно по каждому вопросу повестки дня;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки в виде количества ответов «За», «Против», «Воздержался»,
- формулировка принятого решения по результату голосования по каждому вопросу;
- количество бюллетеней и приходящихся на них голосов по каждому вопросу повестки дня, признанных Счетной комиссией недействительными;
Протокол должен быть подписан всеми членами Счетной комиссии.

7. Порядок уведомления членов

7.1 Все направляются по адресам электронной почты, предоставленными членами РОО СК.
Ответственность за предоставление актуального адреса электронной почты и контроль за его использованием третьими лицами, обеспечение работоспособности личного почтового адреса и приема оповещений, уведомлений и отчетов при проведении заочного голосования возлагается на члена РОО СК. В противном случае член РОО СК не вправе ссылаться на нарушение его прав, произошедших вследствие неполучения или несвоевременного получения информации от РОО СК.

8. Оформление Протокола Конференции

8.1. Председательствующий и секретарь Конференции в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня проведения Конференции составляют и подписывают протокол Конференции с учетом требований, предъявляемых к подобного рода документам действующим законодательством РФ.
8.2. В протоколе Конференции должны быть указаны:
8.2.1. сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
8.2.2. результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
8.2.3. сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
8.2.4. сведения о лицах, подписавших протокол.

9. Повестка
1. Об избрании Председательствующего и секретаря Конференции
2. О формировании (избрании) Мандатной комиссии
3. О формировании (избрании) Счетной комиссии
4. Отчет Совета капитанов РОО СК
5. Отчет Ревизионной комиссии
6. Принятие решения о реорганизации РОО «Спортивный коллектив яхтсменов СПбРЯК» путём присоединения к РОО «Спортивный коллектив яхтсменов СПбРЯК» РОО «Федерация парусного спорта Санкт-Петербурга» при условии согласия РОО «Федерация парусного спорта Санкт-Петербурга» на присоединение.
7. Об избрании Директора и членов Совета капитанов
8. Утверждение финансового плана Организации;
9. Определение размера вступительных и членских взносов, порядок и сроки их уплаты;
10. Разное.

Регламент
1. Отчетный доклад – до 30 мин
2. Доклад ревизионной комиссии – до 15 мин
3. Выступления – до 5 мин